Buchführung Teil 2
Wie bereits in Buchführung Teil 1 angedeutet, müssen Käufe und Verkäufe ein wenig anders gebucht werden, als bisher gezeigt. Wenn wir etwas verkaufen, dürfen wir nicht alles behalten, da wir Umsatzsteuer abführen müssen – es sei denn, wir werden beim Finanzamt nach § 19 UstG als Kleinunternehmen geführt. Wenn wir hingegen dem Unternehmen dienliche Waren kaufen, dürfen wir bereits im Voraus die Vorsteuer abziehen, da sie uns vom Finanzamt erstattet wird.
Beispiel Buchführung Teil 2
Nehmen wir die Beispiele aus dem letzten Buchhaltungsteil also noch einmal unter die Lupe:
Beispiel: Ein Kunde begleicht eine Rechnung von 2.000€ in bar.
1.) Welche Konten sind betroffen?
Forderungen aus LuL, Kasse und Umsatzsteuer
2.) Handelt es sich um Aktiv- oder Passivkonten / Aufwands- oder Ertragskonten?
Sowohl „Forderungen aus LuL“ als auch „Kasse“ findet man auf der linken Seite der Bilanz; somit sind beide Aktivkonten. Das Konto „Umsatzsteuer“ findet man hingegen auf der rechten Seite der Bilanz, es ist daher ein Passivkonto.
3.) Handelt es sich um eine Mehrung oder eine Minderung?
Das Konto „Forderungen aus LuL“ sinkt um 2.000€. Wenn wir von einem Umsatzsteuersatz von 19% ausgehen, steigt das Konto „Umsatzsteuer“ um 380€. Das Konto „Kasse“ kann also nur um 1.620€ steigen.
4.) Es wird immer von Soll an Haben gebucht!
Aktivkonten mehren sich im Soll und mindern sich im Haben. Passivkonten mindern sich im Soll und mehren sich im Haben. Daher lautet der Buchungssatz:
Beispiel: Wir begleichen eine Rechnung in Höhe von 500 € an einen Lieferanten.
1.) Welche Konten sind betroffen?
Verbindlichkeiten aus LuL, Kasse und Vorsteuer.
2.) Handelt es sich um Aktiv- oder Passivkonten / Aufwands- oder Ertragskonten?
„Verbindlichkeiten aus LuL“ ist ein Passivkonto, während „Kasse“ ein Aktivkonto ist. Wichtig: Auch das Vorsteuerkonto ist ein Aktivkonto, da es Forderungen an das Finanzamt abbildet.
3.) Handelt es sich um eine Mehrung oder eine Minderung?
Die Konten „Verbindlichkeiten aus LuL“ und „Kasse“ sinken. Das Konto „Vorsteuer“ hingegen steigt.
4.) Es wird immer von Soll an Haben gebucht!
Passivkonten mindern sich im Soll, Aktivkonten mindern sich im Haben. Daher lautet der Buchungssatz:
