Inventar

Unter dem Begriff Inventar fassen wir alle Gegenstände zusammen, die zu einem Betrieb bzw. einem Unternehmen gehören. Der Begriff kommt aus dem Lateinischen und führt auf die Gesamtheit des Gefundenen zurück. Im Rechnungswesen ist es eines der wichtigsten Bestandsverzeichnisse, in dem alle Schulden und Vermögensgegenstände vermerkt werden. In diesem Zusammenhang kommt es zu einem bestimmten Stichtag.

Die Bedeutung vom Inventar für ein Unternehmen

Ohne eine Inventur gäbe es kein Inventar. Im Rahmen dieses Vorgehens erfolgt eine Festlegung schriftlicher Natur in einem Verzeichnis. Auf Basis einer ordentlichen Bilanzierung und Buchführung erfolgt die Bestandsaufnahme, um am Ende eines Geschäftsjahres das Vermögen des Unternehmens und die Schulden gegenüberzustellen.

Seit wann gibt es das Inventar?

Der Ursprung und die Entwicklung des Inventars geht auf das römische Recht 531 nach Christi zurück. Justinian I hatte damals im Rahmen der Inventarerrichtung nach einem möglichen Schutz für Erben gesucht, um diese vor einer Überschuldung am Nachlass zu bewahren. Bis zum damaligen Zeitpunkt waren die Erben nämlich bis zu einem unbegrenzten Maß haftbar für Erbschaftsschulden.

Später tauchte der Inventarkauf im Mittelalter in Deutschland auf im Rahmen der Nürnberger Staatsrechts Reformation. 1494 verlangte der Mathematiker Luca Pacioli, dass jeder Kaufmann zu einem ordentlichen Inventar angehalten wird. So musste jeder zunächst auf einem Blatt oder in einem Buch festschreiben, welche Gegenstände und Immobilien in seinem Besitz sind. Die Anfänge für eine Inventur waren gemacht.

Absicherung gegen Schadensfälle durch Sachversicherung

In Abhängigkeit von dem Inventar gibt es eine Versicherung. Die Inventarversicherung ist auch als Sachversicherung zu bezeichnen. So steht es jedem Unternehmer frei, sein Inventar versichern zu lassen. Wertsachen und Bargeld können ebenso wie Muster und Datenträger in einem bestimmten Umfang mitversichert werden.

In diesen Bereich kann auch fremdes Eigentum von Arbeitnehmern hineinfallen. Eine diesbezügliche Versicherung würde im Schadensfall den Neuwert ersetzen. Die Inventarversicherung greift bei Vandalismus, Einbruch, Sturmschaden, Leitungswasser oder Glasbruch sowie Feuer.

Fazit

Abschließend fasst das Inventar das gesamte Guthaben und alle Gegenstände im Besitz eines Unternehmens zusammen. In regelmäßigen Abständen ist eine Inventur durchzuführen, um Schulden und Wertgegenstände gegenüberzustellen und die lukrative Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens nachzuprüfen.